Potsdam · unbefristet · (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Unterstütze die Geschäftsführung tagtäglich bei einem vielfältigen Aufgabenspektrum.
Der Job
In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung und dem Projektmanagement zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und effiziente Entscheidungsprozesse zu gewährleisten. Dein vielfältiges Aufgabenspektrum umfasst die Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
Sie sind interessiert und möchten mehr über diese spannende Position erfahren? Stefanie Bendig freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme! Sie können sich darauf verlassen, dass absolute Diskretion gewahrt wird und eventuelle Sperrvermerke eingehalten werden.
Stefanie Bendig
HR Department
Wobei wir Hilfe brauchen
- Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsfindung
- Erstellung von detaillierten Projektberichten, ansprechenden Präsentationen sowie Visualisierung von Ergebnissen und Kalkulationen
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
Das lässt uns aufhorchen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Sekretär/in, Notariatsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition im Managementbereich
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen und eigeninitiatives Handeln
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Du möchtest mehr über deinen Arbeitsplatz und das Team erfahren?
Das haben wir dir zu bieten:
Die "Basics"
30 Tage Urlaub, 4-Tage-Woche auf Wunsch, 100% Remote Work oder hybrides Arbeiten möglich, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co. sind einige der Angebote, die unsere CallOne´ler zu schätzen wissen.
Arbeit mit Sinn
Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice. So leistest du mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert und trägst dazu bei, dass Service Hotlines ihrem Namen endlich wieder alle Ehre machen.
Teamwork
Was wir an CallOne besonders lieben? Unsere Kollegen (w/m/d)! Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen. Egal ob remote oder an einem unserer drei Standorte, bei uns ist Team Work keine hohle Phrase!
Job Crafting 4.0
Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsamen den Job, der zu dir und deinem Leben passt.
Gemeinsam wachsen
Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Kein Lari-Fari
Was du tust, vergammelt nicht in einer Schublade, sondern kommt zum Einsatz. Auf unnötige Bürokratie und stundenlange Meetings haben wir keine Lust. Wir arbeiten fokussiert, hands-on und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Du hast nichts zu verlieren:
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